Se você ainda nãos sabe como calcular folha de pagamento na área de departamento pessoal, não tem problemas. Vamos explicar através desse artigo o passo a passo necessário para realizar essa atividade.
Agora, você saberá como calcular os holerites, com vencimentos, impostos e contribuições. Continue lendo e saiba:
Vencimentos
São os elementos que somam a remuneração bruta, o valor que servirá de base para os descontos que veremos a frente.
Salários horista e mensalista
O salário do funcionário, segundo colocado na carteira de trabalho, é registrado em valor por hora ou mês. Esse número servirá de base de cálculo para os demais fatores, para ser também o ponto de partida do contracheque.
Salário-família
O salário-família não é direito de todo trabalhador, afinal de contas, nem todos são casados ou tem filhos. Para ter acesso a ele, é preciso se enquadrar nos seguintes critérios:
- Possuir pelo menos um dependente legal, sendo que ele já dá direito a uma quota de recebimento;
- Ter renda de até R$ 859,88, em que as quotas são de R$ 44,09, ou ter renda entre R$ 859,89 e R$ 1.292,43, em que as quotas são de R$ 31,07.
Descanso semanal remunerado
É preciso saber os direitos dos trabalhadores para entender como calcular folha de pagamento.
É direito de quase todos os trabalhadores o descanso semanal remunerado que conta com os domingos e feriados.
Esse valor já consta na remuneração total registrada em carteira dos mensalistas. Enquanto para os horistas ele é definido em um cálculo separado, com os seguintes passos:
- Contar o número de domingos e feriados do mês;
- Multiplicar o número desses dias por 7,33 horas;
- E multiplicar o resultado acima pelo valor pago a cada hora do empregado.
Adicional noturno
O espaço de tempo entre 22 e 5 horas é classificado como expediente noturno.
Assim, o funcionário com horário de trabalho nesse período recebe mais 20% cada hora trabalhada. Esse aumento se chama adicional noturno.
Vale ressaltar que as horas noturnas de trabalho legalmente duram apenas 52 minutos e 30 segundos. Sendo assim, o período conta com sete horas, mas registra oito de atuação.
Horas extras
Geralmente, as horas extras dão para o trabalhador cerca de 50% sobre o valor de sua hora para cada uma feita adicionalmente. Em domingos e feriados, os dias de descanso remunerado, a adição sobe para 100%.
Nesse quesito, a hora extra de um funcionário horista é mais simples de calcular, já que se seu salário for de R$ 10 por hora, basta adicionar mais R$ 5 a cada hora extra.
Mas e uma mensalista? Se ele trabalha fora de seu expediente padrão, é preciso reverter a remuneração em horas para fazer essa conta.
Por exemplo:
Suponhamos que o trabalhador recebe R$ 2.500 mensais:
- R$ 2.500 ÷ 220 (horas mensais) = R$ 11,36 por hora;
- R$ 11,36 + 50% (em dias comuns fora do expediente) = R$ 17,04 por hora extra;
- R$ 11,36 + 100% (em dias de descanso remunerado) = R$ 22,72 por hora adicional.
Principais benefícios
- Vale-transporte
O auxílio ao transporte é obrigatório se o empregado manifesta que tem essa necessidade por meio de uma declaração feita no ato da contratação.
Com relação ao cálculo da folha, o contratante pode descontar até 6% de toda a remuneração bruta em contracheque para lhe os vales ou passagens.
- Vale-refeição
Muito comum entre as empresas. Se for esse o caso, o desconto é no máximo 20% em relação ao valor dado como benefício.
Conclusão
Aprendeu como calcular folha de pagamento? Esperamos que sim. Faça testes bolando folhas de pagamento de funcionários fictícios para experimentar fazer isso, e ver como está se saindo. Isso lhe ajudar a memorizar todo o processo.
Que tal também entender mais sobre o processo de como gerenciar melhor a equipe.
